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「北海道同友(第69号)」企画・制作企業の募集について

毎年末発行している広報誌「北海道同友(第69号)」の企画・制作業務委託企業を募集いたします。

 

「北海道同友(第69号)」制作概要

 

「北海道同友」は、全道の会員に向けて毎年12月末に発行している北海道同友会の広報誌です。広報誌「北海道同友」は、会内はもとより官公庁、金融機関、議会、報道機関、大学、全国各地同友会など各団体に配布されます。

 

1.本体の制作

 

 <構成内容例>(前号について記載しておりますが、企画提案時に変更も可能です。)

 ①体裁

  本文B5版/4段組み14字×29行/縦書き/約270ページ/8,200部/写真含む

  原則として最下段に広告を入れる/表紙用写真提供

 

 ②広告作成(前号実績)

   1/4ページ:縦49㎜×横146.5㎜  白黒 361件 カラー 6件

   1/2ページ:縦103㎜×横146.5㎜   白黒  70件   カラー 5件

   1ページ :縦212㎜×横146.5㎜    白黒   9件   カラー 6件

 

2.付帯業務

 

 ①はがき印刷(感想用)

 ②広告申込書印刷 3つ折、上質A4版 6,000枚

 ③送付用宛名ラベルフォーマット作成

  宛名ラベル印刷 約5,800枚(広告送付、本体送付用)

 ④封入、発送業務

 ⑤誌面のPDFデータ、テキストデータの作成

 

3.発行時期・印刷部数

 ①納品時期:2020年12月20日(予定)

 ②印刷部数:8,200部

 

4.予算

 4,000,000円程度(税別)

 

5.企画

 編集企画は同友会事務局が担当。

 

6.プロポーザル参加資格要件

 ①同友会の会員企業であること。

 ②校正提出の際には必ず事務局へ校正ゲラを持参できる企業であること。

 ③企業・法人の年報制作の実績を有していること(月刊誌等に類する印刷物)。

 ④専任の担当者を付けることが出来ること。

 ⑤事務局と一体となって企画、レイアウト、制作に積極的に携わっていただけること

 ⑥広告は同友会が取り扱うが、約500社の広告の制作、校正、進捗管理を滞りなく行う能力を有していること。また、版下は応募企業が制作すること(その費用も込みで見積もりを御提案ください。)

 ⑦業務完了後、誌面PDFデータと誌面のワード形式のテキストデータを提出できること。

 ⑧著作権や制作に関わる権利は同友会に帰属します。 

 

 

募集要項

1.応募種別

 プロポーザル(企画提案)方式(企画提案書、見積書により審査委員が審査基準に基づいて採点し決定する)

 

2.応募資格

 北海道中小企業家同友会の会員企業であること

 (会員企業が主体となり会員以外の企業と連携して応募することも可能です。)

 

3.応募手続き

 

 ①応募方法

  参加意思表明書(様式1)及び企業概要書(様式2)に記入の上、募集期間中に申込ください。

■募集期間:2020年8月17日(月)~2020年8月24日(月)

■郵送 又は 電子メールで受け付けます。

■送付先:〒060-0906 札幌市東区北6条東4丁目1番地7

           デ・アウネさっぽろビル13階

           一般社団法人 北海道中小企業家同友会

■メール:E-mailはこちら

※参加意思表明書提出後に応募資格要件の未充足が判明した場合は、当該表明書の提出を無効とします。

 

②企画提案書作成に関する質疑

■受付期間:2020年8月17日(月)~2020年8月26日(水)

■質問方法:電子メールで受け付けます。

■メール:E-mailはこちら

■回答方法:質問者へ電子メールで直接回答します。

※内容によっては質問者の名前を伏せたうえで、応募者全員に回答する場合があります。

※最終日に頂いた質問はその週に回答をする場合があります。

 

③企画提案書の提出

■提出期間:2020年8月24日(月)~2020年8月31日(月)17時必着

■郵送 又は 持参で受け付けます。

■見積書:積算根拠が明確になるよう具体的に記述してください。

■提出内容:企画、構成案/表紙デザイン案/基本誌面デザイン案/見積書/

      編集、印刷体制  ・制作工程表等/納入実績見本     

※案内に記載してある役割と機能以外にも「北海道同友」として機能的な企画は企画提案書にて御提案ください。

※見積書(A4)、提出物については様式任意とし、提案書表紙(様式3)を添付し提出してください。

 

4.審査対象物

 企画提案書、見積書

 

5.審査基準

 ①企画提案力

 ②見積り金額

 ③業務遂行能力

 

6.その他

 ①参加意思表明書や企画提案書の作成及び提出にかかる費用は応募企業の負担とします。

 ②参加意思表明書の提出後、企画提案書が提出期限までに提出されない場合は参加意思表明の撤回とみなします。

 ③提出された参加意思表明書や企画提案書は「北海道同友」制作の目的以外では使用しません。

 ④提出された参加意思表明書や企画提案書等は返却しません。

 ⑤提出された書類は選定作業上の必要に応じて、複製する場合があります。

 ⑥提出期限以降は参加意思表明書及び、企画提案書の差替えや訂正の一切をお断りいたします。

 ⑦制作代金は納品後、請求書に基づいて指定の口座へ振り込みます。

 

【書式】

募集要項(当ページと同内容)

①様式1 参加意向申出書

②様式2 会社概要書

③様式3 提案書表紙

 

【お問合わせ先】

一般社団法人北海道中小企業家同友会

〒060-0906

札幌市東区北6条東4丁目1番地7 デ・アウネさっぽろビル13階

担当事務局 磯野 弘幸

電話 011-702-3411 FAX 011-702-9573

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