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「新事務所の備品調達等に関する提案・調達企業」の募集について

北海道中小企業家同友会は、201912月に新卸センタービルに移転いたします。これに伴い、新事務所のオフィスレイアウト並びにデザイン提案とそれに伴う備品等の調達に関する納入企業を募集いたします。

 


募集概要

 

北海道同友会は、卸センター再整備に伴い、201912月引渡し予定の新卸センタービルに移転いたします。これに伴い「オフィスのレイアウト、デザイン提案及びこれらに伴う備品等の調達に関する納入企業」をプロポーザル方式によりを選定いたします。

 

概要は下記のとおりです。

 

. オフィスのレイアウト、デザイン提案及びこれらに伴う備品等の調達に関する提案及び見積り

 

. 事務用品、事務機器等の納入

 ①オフィススペースの机、椅子、キャビネットなどの事務用品の納入

 ②会議室用のテーブル、椅子の納入

 ③上記に付随する備品等の納入

 

.2019124日(水)の引渡し予定日から2日以内に納品が完了すること

 

.予算

 1,000万円(消費税10%込)

 

.プロポーザル参加資格要件

 ①事前説明会に参加すること

 ②同友会の会員企業であること。

 ③事務所移転に伴う計画・立案等の実績を有していること。

 ④担当者を明確にすること。

 ⑤事務局と一体となって企画に携わっていただけること。

 


 

募集要項

 

1.応募種別

 プロポーザル(企画提案)方式(企画提案書、見積書により審査委員が審査基準に基づいて採点し決定します)

 

2.応募資格

 ①北海道中小企業家同友会の会員企業であること(会員企業が主体となり、会員以外の企業と連携して応募することも可能です)

 ②93日(火)開催予定の説明会に参加できること

 

3.応募手続き

 ①応募方法

 ・参加意思表明書(様式1)及び企業概要書(様式2)を記入し、募集期間中に申込ください。

 ・募集期間:2019815日(木)~2019831日(土)

 ・郵送 又は 電子メールで受け付けます。
  送付先:〒060-0906 札幌市東区北6条東4丁目844 一般社団法人北海道中小企業家同友会
  メール:soumu@hokkaido.doyu.jp

  ※お申込日から2日以内にメールでご連絡申し上げます。お申込みいただいたにも拘わらずメールでの連絡がない場合、事務局へお問合せ下さい。

 

 ②説明会

 参加意思を表明いただいた企業の皆様へ説明会を下記の概要で行います。

 ・日時:93日(火)1330分~15時まで

 ・場所:同友会事務局1階会議室

 ※説明会当日、新事務所の図面、要望書などを提供します。

 ※参加意思表明書提出後に応募資格要件の未充足が判明した場合は、当該表明書の提出を無効とします。

 

 ③企画提案書作成に関する質疑

 ・受付期間:2019819日(月)~201996日(金)

 ・質問方法:電子メールで受け付けます。

 ・メール:soumu@hokkaido.doyu.jp

 ・回答方法:質問者へ電子メールで直接回答します。

 ※内容によっては質問者の名前を伏せたうえで、応募者全員に回答する場合があります。

 ※最終日に頂いた質問はその週に回答をする場合があります。

 

 ④企画提案書の提出

 ・提出期間:201992日(月)~2019917日(火)17時必着

 ・郵送 又は 持参で受け付けます。

 ・見積書:積算根拠が明確になるよう具体的に記述してください。

 ・提出内容:企画提案書、見積書、納品工程表     

 ※見積書(A4)、企画提案書については様式任意とし、提案書表紙(様式3)を添付し提出してください。

 

 ⑤結果公表

 2019925日(水)北海道同友会のホームページにて公表します。

 

4.審査対象物:企画提案書、見積書

 

5.審査基準

 ①企画提案力

 ②見積り金額

 

6.その他

 ①参加意思表明書や企画提案書の作成及び提出にかかる費用は応募企業の負担とします。

 ②参加意思表明書の提出後、企画提案書が提出期限までに提出されない場合は参加意思表明の撤回とみなします。

 ③提出された参加意思表明書や企画提案書は「オフィスのレイアウト、デザイン提案及びこれらに伴う備品等の調達に関する納入企業」選考の目的以外では使用しません。

 ④提出された参加意思表明書や企画提案書等は返却しません。

 ⑤提出された書類は選定作業上の必要に応じて、複製する場合があります。

 ⑥提出期限以降は参加意思表明書及び、企画提案書の差替えや訂正の一切をお断りいたします。

 


応募書式ダウンロード

 ①募集概要(docx)

 ②様式1 備品調達 参加意向申出書(docx)

 ③様式2 備品調達 会社概要書(docx)

 ④様式3 備品調達 提案書表紙(docx)

 


 

【お問合わせ先】

一般社団法人北海道中小企業家同友会

〒060-0906 札幌市東区北6条東4丁目8番44号 札幌総合卸センター8号館

担当事務局 佐々木、菊池・磯野 電話 011-702-3411 FAX 011-702-9573